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TRUSTASフレーム

文書集配・文書保管・文書電子化・電子文書保管・災害対策バックアップのトータルソリューション。
内部統制・コスト削減・セキュリティ向上・災害対策にお役立てください。

     

01:企業のデータ管理課題

コンプライアンス、情報漏えい、コスト拡大…。データ管理の課題解決が企業の急務となっています。
法規制への対策
金融商品取引法・e-文書法といった法規制に対応した文書管理に着手したい
情報漏えいの心配
個人情報を含む契約書など、機密情報に応じた管理がされていないので、セキュリティレベルが不安
管理コストの圧迫
日々増え続ける文書の保管・管理にかかる手間とコストを削減したい
保管スペースの圧迫
オフィスの文書保管スペースを有効活用できないか
業務効率化の低下
紙文書の検索は、必要な情報を探すのに時間がかかり効率が悪い
文書管理のトータルソリューションTRUSTAS(R)フレームが解決します！
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02:トラスタスフレームで解決

文書管理・文書電子化サービス・文書保管はTRUSTASビューで解決入庫・出庫から保管、在庫管理、更には棚卸、返品、廃棄など統合的にロジスティックスを管理運用できます。対象データを自動的にバックアップし、情報漏えいを防ぐために秘密分散法にて暗号化、分散して遠隔地（外部）にて長期保管（アーカイブ）致します。個人情報保護法、日本版SOX法等の法令の遵守、また様々なリスクに対応するという観点から、内部統制の強化をサポートします。
Value・スペースの有効活用・充実した閲覧・検索機能で業務の効率アップ・ISO27001に対応したアクセス権限管理・アクセスログの確保で法対策にも有効・様々なデジタル文書にも対応できる（ Adobe PDF、Microsoft Office※データ その他CADデータ等）・セキュリティの確保（機密性・可用性・安全性）・実在庫管理・業務手順の正当性確保（業務フローと承認フロー）・適切なエビデンス・不適合データに対するアラート・RFIDにも対応・サービスの導入がスピーディ・導入後の運用負担を大幅に削減・遠隔地に分散して保管するため、災害時にも、データを確保・暗号化によって強固なセキュリティを確保・自社の専門要員が不要の長期保管・現状分析・対策コンサルテーション・TRASTAS(R)フレームを利用した仕組み構築のコンサルテーション・フォローアップコンサルテーション

03:ソリューション概要

書類の「輸送・電子化・保管・検索・閲覧・廃棄」、データの災害対策までのワンストップ・ソリューション。
書類の「輸送・電子化・保管・検索・閲覧・廃棄」までのワンストップ・ソリューションの説明図
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